كيفية تسجيل مولود جديد للمقيمين داخل وخارج السعودية: الشروط والإجراءات
تسجيل المواليد للمقيمين في المملكة العربية السعودية من الإجراءات الهامة التي يجب على كل وافد معرفتها، سواء كان المولود داخل المملكة أو خارجها. في هذا المقال، سنقدم لك دليلًا شاملاً يتضمن خطوات إضافة مولود داخل السعودية وخارجها، بالإضافة إلى الشروط المطلوبة لتسجيل واقعة الولادة في الأحوال المدنية والجوازات، وكيفية سداد الرسوم والغرامات المتعلقة بالتأخير.
خطوات إضافة مولود داخل المملكة العربية السعودية
إذا كنت قد رزقت بمولود جديد داخل المملكة، فهناك مجموعة من الخطوات يجب اتباعها لتسجيل واقعة الولادة رسميًا وإضافتها في الأحوال المدنية:
- استخراج تبليغ الولادة من المستشفى: يجب الحصول على تبليغ الولادة من المستشفى الذي تمت فيه الولادة، وهو أول وثيقة تحتاجها للبدء بعملية التسجيل.
- حجز موعد في الأحوال المدنية: بعد الحصول على تبليغ الولادة، يجب عليك حجز موعد لتسجيل واقعة الميلاد من خلال منصة “أبشر” الإلكترونية. اتبع الخطوات التالية:
-
- الدخول إلى حسابك في أبشر.
- اختيار “مواعيد الأحوال”.
- الضغط على “حجز موعد جديد”.
- اختيار خدمة “تسجيل واقعة ميلاد”.
- تحديد المنطقة والفرع المناسب.
- متابعة خطوات الحجز حتى تأكيد الموعد
- المراجعة في مكتب المواليد: في الموعد المحدد، يجب التوجه إلى مكتب المواليد في الأحوال المدنية بالمنطقة التي صدر منها تبليغ الولادة، مع إحضار الوثائق المطلوبة.
خطوات إضافة مولود خارج المملكة العربية السعودية
في حال كان المولود خارج المملكة وترغب في إضافته، يجب اتباع خطوات مختلفة تتطلب إعداد الوثائق وسداد بعض الرسوم:
- سداد رسوم تأشيرة الدخول: يجب تسديد رسوم تأشيرة الدخول الخاصة بالمولود البالغة 2000 ريال سعودي عبر نظام السداد الآلي.
- تقديم تقرير طبي معتمد: يجب الحصول على تقرير طبي من مستشفى أو مستوصف معتمد وتقديمه كجزء من الأوراق المطلوبة.
- تعبئة نموذج الطلب: يجب تعبئة نموذج طلب إضافة مولود جديد، مع إرفاق صورتين شخصيتين للمولود بمقاس (4×6).
- إتمام الإجراءات خلال 3 أشهر من الدخول: من الضروري إتمام عملية الإضافة خلال 3 أشهر من تاريخ دخول المولود إلى المملكة. في حال التأخير، تُفرض غرامة مالية بموجب المادة 55 من نظام الإقامة.
- وجود تأمين طبي للمولود: يجب أن يكون للمولود تأمين طبي ساري المفعول كجزء من الشروط المطلوبة.
شروط تسجيل واقعة ولادة في الأحوال المدنية
لتسجيل واقعة ولادة في الأحوال المدنية، هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها، وهي كالتالي:
- إحضار أصل تبليغ الولادة: من المستشفى أو الجهة التي تم فيها إصدار التبليغ.
- صلاحية إقامات وجوازات الأب والأم: يجب أن تكون وثائق الإقامة والجوازات للأب والأم سارية المفعول عند التقديم.
- تعبئة نموذج تسجيل واقعة ولادة: يجب تعبئة النموذج بدقة وتقديمه مع المستندات المطلوبة.
- إحضار النسخ الأصلية والنسخ المصورة: من جوازات وإقامات الأب والأم.
- سداد غرامة التأخر إن وجدت: في حال التأخير عن التسجيل لمدة تتجاوز 30 يومًا، يجب سداد الغرامة المقررة للتأخير.
كيفية سداد الرسوم والغرامات لإضافة مولود
عند إضافة مولود جديد، يتعين عليك سداد الرسوم المالية المطلوبة. يمكن تسديد هذه الرسوم عبر الخدمات البنكية باستخدام رقم هوية الأب والمولود. إذا كانت هناك غرامة تأخير، يتم تسديدها بنفس الطريقة باستخدام رقم هوية الأب.
شروط إضافة مولود في الجوازات
إجراءات تسجيل المولود في الجوازات تختلف قليلاً وتتطلب الالتزام بالشروط التالية:
- استخراج جواز سفر مستقل للمولود: يجب أن يكون للمولود جواز سفر مستقل خاص به.
- شهادة ميلاد المولود: يجب تقديم شهادة الميلاد الأصلية وصورة منها.
- تعبئة نموذج الطلب: إضافة اسم المولود وصورتين بمقاس (4×6) مع تعبئة النموذج المخصص.
- غرامة التأخير في تسجيل المولود: في حال عدم تسجيل المولود في الجوازات بعد مرور سنة من تاريخ الولادة، يتم
- فرض غرامة بقيمة 1000 ريال سعودي، ويجب تسديدها عبر نظام سداد الآلي.
نصائح وإرشادات هامة لإضافة مولود جديد
- المتابعة المستمرة للوثائق: تأكد من صلاحية كافة الوثائق الخاصة بك وبالمولود لتجنب أي تأخيرات في الإجراءات.
- الالتزام بالمواعيد: حجز موعد مبكر عبر منصة أبشر يساعدك في تجنب الغرامات، لذا احرص على متابعة الخطوات دون تأخير.
- الاستفسار عن أي تغييرات في اللوائح: من المهم متابعة أي تحديثات أو تغييرات في القوانين عبر المنصات الرسمية لضمان الامتثال الكامل.
- تحضير الأوراق مسبقًا: قبل التوجه لمكاتب الأحوال المدنية أو الجوازات، تأكد من إحضار جميع الوثائق المطلوبة لتجنب العودة مرة أخرى واستكمال النواقص.
- الاستفادة من المنصات الإلكترونية: منصة “أبشر” تعتبر أداة فعالة لإتمام العديد من الإجراءات الحكومية، لذا تعلم استخدامها بشكل جيد لتوفير الوقت والجهد.
استفسارات شائعة حول إضافة مولود في السعودية
1. هل يمكن إضافة المولود بدون جواز سفر؟
لا، يجب أن يكون للمولود جواز سفر مستقل لإتمام عملية الإضافة سواء داخل المملكة أو خارجها.
2. كم تبلغ غرامة التأخر في تسجيل واقعة الولادة؟
في حال التأخر عن تسجيل واقعة الولادة لمدة تزيد عن 30 يومًا، تفرض غرامة مالية تختلف حسب مدة التأخير ونوع الإقامة.
3. هل يمكن تسجيل واقعة الولادة في منطقة غير التي صدرت منها؟
لا، يجب تسجيل واقعة الولادة في نفس المنطقة التي صدر منها تبليغ الولادة، ولا تقبل طلبات من مناطق أخرى.
4. هل هناك غرامة إذا لم يتم إضافة المولود خلال 3 أشهر من دخوله المملكة؟
نعم، تفرض غرامة بموجب المادة 55 من نظام الإقامة في حال عدم إضافة المولود خلال 3 أشهر.
خاتمة: إجراءات إضافة مولود جديد للمقيمين في السعودية سواء كان داخل المملكة أو خارجها تتطلب الالتزام ببعض الشروط والخطوات المهمة. من خلال اتباع الإرشادات والالتزام بالمواعيد الرسمية، يمكن للأبناء الحصول على تسجيل نظامي وتجنب الغرامات المتعلقة بالتأخير. استخدم منصات الخدمات الإلكترونية مثل “أبشر” لتسهيل عملية التسجيل وتوفير الوقت والجهد.
